Quận Cầu Giấy là khu vực phát triển mạnh mẽ về văn phòng cho thuê tại Hà Nội. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp băn khoăn về việc thuê văn phòng Cầu Giấy với diện tích bao nhiêu là hợp lý.
Bài viết này Thuevanphong24h sẽ giúp bạn hiểu rõ cách xác định diện tích văn phòng dựa trên số lượng nhân sự và đặc thù doanh nghiệp. Hãy cùng khám phá nhé!
Tổng Quan Về Việc Thuê Văn Phòng Cầu Giấy, Hà Nội
Vì sao thuê văn phòng Cầu Giấy là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp?
Khu vực Cầu Giấy sở hữu vị trí thuận tiện kết nối với nhiều quận trung tâm Hà Nội. Hạ tầng giao thông phát triển nhanh, với nhiều tuyến đường lớn và phương tiện công cộng.
Các tòa nhà văn phòng hiện đại mọc lên ngày càng nhiều, đáp ứng đa dạng nhu cầu thuê văn phòng. So với các khu vực khác, giá thuê tại đây được đánh giá là hợp lý, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.
Những loại văn phòng phổ biến tại Cầu Giấy
Tại quận Cầu Giấy, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa nhiều loại văn phòng như: văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ (coworking space), hoặc văn phòng trong các tòa nhà cao cấp hạng A, B.
Mỗi loại hình đều có ưu điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu khác nhau từ công ty nhỏ đến doanh nghiệp quy mô lớn.
Xem thêm: Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Chia Sẻ Ngày Càng Được Ưa Chuộng
Các yếu tố ảnh hưởng đến diện tích thuê văn phòng
Diện tích thuê văn phòng Cầu Giấy chịu tác động lớn từ số lượng nhân sự hiện tại của doanh nghiệp. Ngoài ra, loại hình công việc và mô hình tổ chức cũng quyết định không gian cần thiết. Kế hoạch mở rộng trong tương lai cũng nên được tính toán kỹ để tránh phải chuyển địa điểm hoặc thuê thêm diện tích đột ngột.
Xác Định Diện Tích Văn Phòng Hợp Lý Dựa Trên Tổng Nhân Sự
Tiêu chuẩn diện tích văn phòng cho nhân viên
Doanh nghiệp thường tính diện tích làm việc theo các mức khác nhau như sau:
- Mức cơ bản: Mỗi người cần khoảng 5 – 6 m² để đảm bảo không gian sử dụng vừa đủ.
- Mức tối giản: Diện tích dao động từ 3 – 4 m²/người, phù hợp với công ty cần tiết kiệm chi phí thuê.
- Mức tối ưu: Khoảng 7 – 10 m²/người tạo ra không gian thoải mái, khuyến khích sáng tạo. Nhiều tòa nhà cao cấp đã đưa tiêu chuẩn này vào thực tế vận hành.
Gợi ý cho bạn: Giải Pháp Xây Dựng Văn Phòng Tối Ưu Chi Phí Cho Chủ Đầu Tư
Công thức tính diện tích thuê văn phòng Cầu Giấy chuẩn
Một nhân viên trung bình cần khoảng 5-8 m² không gian làm việc cá nhân. Bên cạnh đó, diện tích cho phòng họp, pantry, kho chứa vật dụng cũng cần được tính thêm khoảng 30-40% tổng diện tích làm việc.
Công thức tính tổng diện tích thuê = (Số nhân sự x Diện tích cá nhân) + Diện tích chức năng chung.
Các cấp bậc và phòng ban ảnh hưởng đến diện tích thuê
- Phòng làm việc dành cho lãnh đạo, quản lý: nên rộng hơn nhằm tạo không gian riêng tư. Thường có diện tích phổ biến trong khoảng 10 đến 18.5 m². Việc bố trí văn phòng riêng tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng đơn vị.
- Phòng làm việc của nhân viên: thường cần diện tích vừa phải để tối ưu không gian. Nhân viên làm việc tại bàn phần lớn thời gian cần không gian ổn định để tập trung. Diện tích văn phòng dành cho mỗi người có thể lên đến 4.5 m². Với nhóm thường xuyên di chuyển hoặc chỉ ngồi làm việc thời gian ngắn, không gian cần ít hơn chỉ cần khoảng 3.0 m².
- Khu vực tiếp khách và sảnh chờ là điểm chạm đầu tiên giữa khách hàng và thương hiệu doanh nghiệp. Diện tích tối thiểu khoảng 4m², mở rộng theo mức độ tiếp đón mong muốn. Một lễ tân rộng rãi giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác.
- Doanh nghiệp nào cũng cần phòng họp: để tổ chức các buổi trao đổi nội bộ hoặc tiếp đón khách hàng. Diện tích có thể từ 7.5m² đến 40m², phù hợp với quy mô, tính chất cuộc họp.
- Doanh nghiệp nên tính đến diện tích pantry, khu nghỉ và nơi chứa đồ để đảm bảo công năng sử dụng. Những khu vực này giúp nhân viên có thêm không gian để tái tạo năng lượng.
Tham khảo thêm: Các Sản Phẩm Nội Thất Được Doanh Nghiệp Hiện Đại Bố Trí Trong Khu Vực Văn Phòng
Ví dụ thực tế tính diện tích văn phòng cho doanh nghiệp 10-50 nhân sự
Một công ty 20 người có thể cần diện tích khoảng 180-220 m², bao gồm không gian làm việc, các phòng chức năng. Việc phân bổ diện tích hợp lý giúp mọi người làm việc thoải mái mà vẫn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Đây là cơ sở quan trọng khi doanh nghiệp thuê văn phòng Cầu Giấy.
Lời Khuyên Khi Thuê Văn Phòng Cầu Giấy, Hà Nội
Lựa chọn tòa nhà phù hợp với nhu cầu diện tích và ngân sách
Trước khi thuê văn phòng, doanh nghiệp nên khảo sát nhiều tòa nhà tại Cầu Giấy. So sánh giá thuê, tiện ích, vị trí để chọn lựa phù hợp. Một tòa nhà hiện đại với dịch vụ tốt sẽ tạo điều kiện làm việc chuyên nghiệp và nâng cao hình ảnh công ty.
Khi chọn văn phòng, doanh nghiệp nên để ý những khu vực khó sử dụng như góc khuất hay phòng nhỏ. Không gian bị chia tách bởi kiến trúc cũng có thể gây lãng phí nếu không phù hợp mục đích sử dụng.
Tính toán chi phí thuê văn phòng Cầu Giấy và các khoản phát sinh
Giá thuê văn phòng Cầu Giấy tính trên mỗi m² thay đổi tùy theo vị trí, hạng tòa nhà, dịch vụ đi kèm. Ngoài tiền thuê, doanh nghiệp cần tính đến chi phí điện, nước, bảo trì và dịch vụ an ninh. Việc dự trù chi phí giúp doanh nghiệp không bị động trong quá trình vận hành văn phòng.
Có thể bạn cần: Các Khoản Chi Phí Thuê Văn Phòng Phổ Biến
Lên kế hoạch mở rộng không gian trong tương lai
Doanh nghiệp nên dự tính tăng trưởng nhân sự để lựa chọn diện tích thuê phù hợp. Một số giải pháp linh hoạt như thuê thêm tầng hoặc kết hợp văn phòng ảo có thể được cân nhắc để đáp ứng nhu cầu mở rộng.
Những lưu ý về hợp đồng thuê văn phòng Cầu Giấy và đàm phán diện tích
Thời hạn hợp đồng nên phù hợp với kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Trong hợp đồng cần quy định rõ điều khoản thay đổi diện tích hoặc điều chỉnh giá thuê nếu có yêu cầu mở rộng hoặc thu hẹp không gian.
Việc thuê văn phòng Cầu Giấy với diện tích hợp lý rất quan trọng để doanh nghiệp vận hành hiệu quả. Xác định diện tích dựa trên số lượng nhân sự, chức năng sử dụng giúp tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp nên khảo sát kỹ tòa nhà, tính toán chi phí và lên kế hoạch mở rộng cho tương lai.
Hy vọng bài viết từ Thuevanphong24h giúp bạn có cái nhìn rõ ràng để lựa chọn văn phòng phù hợp, góp phần phát triển công ty bền vững.
