Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ, các startup đang ngày càng tìm kiếm những giải pháp tối ưu để giảm thiểu chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Thay vì đầu tư vào việc thuê và trang bị một tòa nhà văn phòng truyền thống, mô hình coworking space đang nổi lên như một lựa chọn hàng đầu.
Vậy điều gì khiến các startup luôn ưu tiên mô hình này? Liệu đây có phải là chìa khóa để tối ưu hóa nguồn lực và thúc đẩy sự phát triển bền vững? Cùng thuevanphong24h.com khám phá lý do ngay trong bài viết sau!
Lý Do Tòa Nhà Văn Phòng Coworking Hấp Dẫn Các Startup
Tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp mới
Phần lớn startup thường hoạt động với ngân sách giới hạn trong giai đoạn đầu. Thuê một văn phòng truyền thống yêu cầu chi phí ban đầu cao như đặt cọc, nội thất, bảo trì. Ngược lại, tòa nhà văn phòng coworking thường hoạt động theo hình thức thuê linh hoạt với giá trọn gói.
hi phí thuê coworking space tại TP.HCM thấp hơn 40% so với văn phòng truyền thống cùng diện tích. Mức giá đã bao gồm điện, nước, internet, phí dịch vụ. Điều này giúp các startup tiết kiệm được nguồn lực để tập trung phát triển sản phẩm.
Không gian linh hoạt, chuyên nghiệp, sẵn sàng sử dụng
Startup có đặc điểm là biến động nhanh về quy mô nhân sự. Mô hình coworking trong tòa nhà văn phòng đáp ứng tốt nhu cầu này với không gian mở, chỗ ngồi linh động, dễ mở rộng. Không cần đầu tư thiết kế và thi công, các doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động ngay sau khi ký hợp đồng.
Ngoài ra, các không gian coworking còn cung cấp phòng họp, booth gọi điện, khu vực tiếp khách được bố trí sẵn. Startup có thể duy trì hình ảnh chuyên nghiệp khi tiếp đón nhà đầu tư hoặc đối tác ngay tại chỗ.
Môi trường kết nối và học hỏi từ cộng đồng khởi nghiệp
Làm việc trong tòa nhà văn phòng coworking đồng nghĩa với việc được hòa mình vào cộng đồng sáng tạo, đổi mới. Tại đây, startup dễ dàng kết nối với các nhóm cùng lĩnh vực, freelancer hoặc nhà đầu tư.
Nhiều không gian coworking như UpGen, CirCO,… còn thường xuyên tổ chức workshop, networking hoặc talkshow. Đây là cơ hội học hỏi kinh nghiệm bí quyết thực chiến, đồng thời mở rộng quan hệ kinh doanh hiệu quả mà không tốn thêm chi phí marketing.
Xem thêm: 5 Tòa Nhà Văn Phòng Đẹp Nhất TPHCM 2025
Lợi Thế Khi Làm Việc Trong Tòa Nhà Văn Phòng Co-working
Vị trí đắc địa của tòa nhà văn phòng giúp nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp
Đặt trụ sở tại những tòa nhà văn phòng nằm ở trung tâm không chỉ thuận tiện di chuyển mà còn giúp startup định vị thương hiệu rõ ràng hơn. Ví dụ, việc sở hữu địa chỉ tại tòa nhà Bitexco hay Etown Cộng Hòa mang lại uy tín khi giao dịch với khách hàng hoặc đối tác.
Việc xuất hiện trong các khu thương mại hoặc quận trung tâm góp phần nâng cao nhận diện thương hiệu. Đồng thời, vị trí thuận tiện còn giúp tiết kiệm thời gian di chuyển cho nhân viên.
Dịch vụ trọn gói, giảm gánh nặng vận hành
Khác với thuê văn phòng truyền thống, coworking trong tòa nhà văn phòng thường bao gồm các dịch vụ như: vệ sinh, an ninh, tiếp tân, in ấn, wifi tốc độ cao. Startup không cần thuê riêng nhân sự hành chính, không phải xử lý các vấn đề kỹ thuật.
Hơn 65% startup đánh giá cao dịch vụ hỗ trợ đi kèm tại coworking vì giúp họ tiết kiệm nhân lực. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào sản phẩm và khách hàng thay vì quản lý cơ sở hạ tầng.
Cơ sở vật chất hiện đại, chuẩn tòa nhà văn phòng cao cấp
Các tòa nhà văn phòng coworking được đầu tư bài bản về cơ sở vật chất. Ghế công thái học, bàn làm việc tiêu chuẩn, đèn chiếu sáng tự nhiên, hệ thống điều hòa trung tâm đều có mặt. Điều này mang lại trải nghiệm làm việc thoải mái, tăng năng suất nhân sự.
Nhiều không gian còn tích hợp khu vực thư giãn, phòng trà hoặc sân thượng – tạo điều kiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho đội ngũ startup.
Xem thêm: Tổng Hợp Các Tòa Nhà Văn Phòng Hà Nội Có View Đẹp Nhất
Những Lưu Ý Khi Chọn Tòa Nhà Văn Phòng Coworking Cho Startup
Xác định đúng nhu cầu và quy mô sử dụng
Trước khi thuê tòa nhà văn phòng coworking, startup cần xác định rõ: số lượng nhân sự, tần suất sử dụng phòng họp, nhu cầu về không gian riêng. Việc chọn diện tích phù hợp giúp tiết kiệm chi phí mỗi tháng.
Nếu chưa chắc về tốc độ mở rộng, nên ưu tiên những nơi có mô hình thuê theo chỗ ngồi hoặc linh hoạt tháng – quý – năm để dễ điều chỉnh.
Kiểm tra mức độ bảo mật và quyền riêng tư
Startup trong lĩnh vực công nghệ, tài chính hoặc dữ liệu cần đặc biệt chú trọng vấn đề bảo mật. Khi chọn tòa nhà văn phòng, nên ưu tiên những nơi có hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ, camera an ninh 24/7 và khu làm việc riêng biệt.
Ngoài ra, nên hỏi kỹ về chính sách sử dụng wifi, lưu trữ dữ liệu, phòng tránh rò rỉ thông tin giữa các nhóm trong cùng không gian.
Đánh giá tiềm năng phát triển dài hạn tại địa điểm thuê
Địa điểm thuê tòa nhà văn phòng cần phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn của startup. Ví dụ, nếu bạn dự kiến tăng quy mô nhân sự trong vòng 6 tháng, hãy chọn nơi có khả năng mở rộng diện tích hoặc linh hoạt nâng cấp gói thuê.
Đồng thời, nên kiểm tra uy tín của đơn vị vận hành. Một nhà quản lý chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ startup xử lý nhanh các yêu cầu, giúp bạn yên tâm tập trung kinh doanh.
Xem thêm: Tư Vấn Thuê Văn Phòng Chuyên Nghiệp Toàn Quốc
Rõ ràng, việc lựa chọn tòa nhà văn phòng dạng coworking không chỉ là một xu hướng mà còn là một chiến lược thông minh giúp các startup giải quyết bài toán chi phí, tạo dựng mạng lưới và duy trì sự linh hoạt cần thiết để thích nghi với thị trường luôn biến động.
Với những lợi ích vượt trội, thuevanphong24h.com cho rằng coworking space hứa hẹn sẽ tiếp tục là bến đỗ lý tưởng cho sự phát triển của các doanh nghiệp khởi nghiệp trong tương lai.
