Tối ưu chi phí thuê văn phòng là vấn đề đang được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Tuy nhiên, thuê văn phòng giá rẻ không có nghĩa là phải đánh đổi chất lượng. Vậy làm thế nào để tìm được văn phòng tốt với giá tối ưu? Mời bạn đọc cùng thuevanphong24h.com khám phá ngay trong bài viết sau!
Bí Quyết 1: Tối Ưu Vị Trí Cùng Thời Điểm Thuê Văn Phòng
Lựa Chọn Các Khu Vực Ngoại Vi Trung Tâm
Để thuê văn phòng giá rẻ, đầu tiên bạn hãy ưu tiên tìm kiếm tại các khu vực ngoại vi thay vì trung tâm thành phố. Các quận lân cận thường có mức giá thuê thấp nhưng vẫn sở hữu hạ tầng giao thông cùng tiện ích đầy đủ. Cụ thể:
- Tại TP.HCM, Quận 2, Quận 7 sẽ là nơi có nhiều văn phòng giá tốt. Nơi tập trung nhiều khu đô thị mới, đem đến sự thuận tiện trong kết nối.
- Tại Đà Nẵng, Quận Sơn Trà, Thanh Khê, … sẽ là những lựa chọn hợp lý nhờ chi phí thuê thấp nhưng vẫn đảm bảo giao thông thuận lợi.
Khi tìm văn phòng ở các khu vực này, doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận đến nhiều văn phòng giá tốt, chất lượng.
Thuê Văn Phòng Trong Những Tòa Nhà Đã Đưa Vào Hoạt Động Lâu Năm
Có rất nhiều tòa nhà đã được xây dựng từ lâu nhưng vẫn duy trì chất lượng tốt, cơ sở hạ tầng ổn định. Đồng thời sở hữu những tiện ích đầy đủ: thang máy, điều hòa, hệ thống an ninh, …
Những tòa nhà này thường có giá thuê rẻ hơn so với tòa nhà mới xây, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể. Nếu doanh nghiệp đang tìm thuê văn phòng giá rẻ thì nên tham khảo văn phòng theo cách này.
Xem thêm: 5 tòa nhà cho thuê văn phòng Tân Phú phù hợp với SME
Lựa Chọn Thời Điểm Vàng Để Ký Hợp Đồng Thuê
Thời điểm thuê cũng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí thuê. Cụ thể:
- Cuối năm và đầu quý: Thường là lúc nhiều doanh nghiệp kết thúc hợp đồng thuê, tạo ra nguồn cung lớn trên thị trường. Đây là thời điểm vàng để tìm kiếm, đàm phán mức giá thuê tốt.
- Mùa thấp điểm: Tránh thuê vào giai đoạn cao điểm (thường là đầu năm). Thời điểm này nhu cầu tăng mạnh, giá dễ bị đẩy lên cao.
Nắm bắt được thời điểm thuê văn phòng hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 10 – 20% chi phí khi thuê văn phòng.
Bí Quyết 2: Lựa Chọn Mô Hình Văn Phòng Phù Hợp
Văn Phòng Chia Sẻ (Coworking Space)
Đây là giải pháp thuê văn phòng giá rẻ rất phổ biến hiện nay. Đặc biệt phù hợp cho freelancer, startup hoặc nhóm dự án nhỏ.
- Ưu điểm: Giá thành thấp, không cần đầu tư thêm nội thất. Bên thuê được sử dụng đầy đủ tiện ích chung như: phòng họp, pantry, không gian tiếp khách, khu vực giải trí, …
- Nhược điểm: Thiếu sự riêng tư, dễ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn.
- Đối tượng phù hợp: Freelancer, startup, nhóm làm việc dưới 10 người.
Xem thêm: Cách chọn dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ chất lượng với ngân sách nhỏ
Serviced Office – Mô Hình Văn Phòng Trọn Gói
Một lựa chọn khác để thuê văn phòng giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp là văn phòng trọn gói.
- Ưu điểm: Không gian được trang bị đầy đủ nội thất, lễ tân, an ninh, internet, điện nước. Doanh nghiệp chỉ cần trả chi phí cố định hàng tháng mà không lo phát sinh.
- Nhược điểm: Ít linh hoạt trong việc thay đổi thiết kế hoặc mở rộng không gian.
- Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc công ty nước ngoài mở văn phòng đại diện.
Xem thêm: Tư vấn cho thuê văn phòng trọn gói giá tốt chất lượng
Thuê Lại Văn Phòng Từ Các Doanh Nghiệp Khác
Thuê lại không gian từ các công ty lớn có diện tích dư thừa là một trong những xu hướng mới để săn văn phòng giá rẻ.
- Tận dụng không gian trống: Giúp doanh nghiệp tiếp cận văn phòng chất lượng cao với chi phí thấp hơn giá thị trường.
- Giá thuê hấp dẫn: Thường rẻ hơn 10 – 30% so với thuê trực tiếp từ tòa nhà.
Tuy nhiên, nếu áp dụng cách này, bạn cần kiểm tra kỹ hợp đồng cùng các điều khoản pháp lý một cách rõ ràng. Nhằm tránh các phát sinh rắc rối về sau.
Bí Quyết 3: Đàm Phán Hợp Đồng Thuê Một Cách Thông Minh
Tìm Hiểu Kỹ Lưỡng Về Giá Thị Trường
Để thuê văn phòng giá rẻ, trước hết doanh nghiệp cần nắm rõ mức giá chung trên thị trường. Doanh nghiệp nên tìm hiểu bản tin trên các trang web bất động sản, công ty môi giới, … để nắm bắt được biến động của thị trường.
Khi đã có được danh sách cần thiết, hãy so sánh các tòa nhà có cùng vị trí, diện tích, … để đưa ra những đánh giá, đồng thời để củng cố thêm lập luận khi đàm phán giá thuê.
Chú Ý Các Điều Khoản Trong Hợp Đồng Thuê
Hợp đồng thuê văn phòng minh bạch là chìa khóa để đảm bảo chi phí không bị đội lên ngoài dự kiến. Ngoài chi phí thuê cố định, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ thêm về các loại phí như:
- Chi phí ẩn: Kiểm tra kỹ các khoản như phí dịch vụ, phí gửi xe, phí làm thêm giờ.
- Điều khoản tăng giá: Thỏa thuận rõ ràng về mức tăng giá hàng năm để tránh tình trạng chủ nhà tăng giá đột ngột.
- Thời gian thuê: Cân nhắc ký dài hạn vì thường nhiều chủ đầu tư sẽ ưu đãi giảm giá cho hợp đồng dài hạn.
Xem thêm: Lưu ý pháp lý trong hợp đồng thuê văn phòng công ty
Dịch Vụ Và Hỗ Trợ Của Chủ Nhà
Ngoài chi phí, yếu tố dịch vụ cũng cần được xem xét kỹ lưỡng khi thuê văn phòng giá rẻ. Ban quản lý tốt sẽ giúp quá trình vận hành được diễn ra mượt mà.
Đồng thời, nên yêu cầu các cam kết rõ ràng về vệ sinh, bảo trì, an ninh, … nhằm đảm bảo chất lượng làm việc lâu dài được ổn định.
Việc thuê văn phòng giá rẻ không đồng nghĩa với việc chất lượng môi trường làm việc kém chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có thêm nhiều bí quyết hữu ích có thể áp dụng khi thuê văn phòng. Đừng quên theo dõi thuevanphong24h.com để cập nhật thêm nhiều bản tin thú vị khác!
