Thuê văn phòng là bước quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt với SMEs và Startup. Một yếu tố quyết định hiệu quả sử dụng không gian và chi phí thuê chính là GFA. Nhiều người chưa nắm rõ khái niệm này, dẫn đến sai lầm trong lựa chọn văn phòng và quản lý ngân sách.
Bài viết này Thuevanphong24h cung cấp kiến thức đầy đủ, từ khái niệm đến ứng dụng thực tế, giúp doanh nghiệp ra quyết định thuê văn phòng thông minh hơn.
Khái Niệm Cơ Bản Của GFA Và Ý Nghĩa Trong Văn Phòng
GFA là gì?
GFA là gì? GFA là tổng diện tích sàn xây dựng của một tòa nhà, bao gồm mọi tầng, hành lang, lối đi, khu vực kỹ thuật, và tiện ích chung. Đây là tiêu chí quan trọng để xác định quy mô và chi phí vận hành của văn phòng.
Khác với Net Floor Area (NFA), diện tích sử dụng thực tế chỉ tính phần không gian làm việc. Trong khi đó, tổng diện tích xây dựng bao gồm cả hành lang, khu vực chung và các tiện ích kỹ thuật.
Ví dụ, một tòa nhà 10 tầng, mỗi tầng 1.000 m², hành lang và khu vực kỹ thuật chiếm khoảng 200 m². Tổng diện tích sàn sẽ là 10.000 m², trong khi diện tích sử dụng thực tế chỉ khoảng 8.000 m². Điều này giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách thuê chính xác, tránh lãng phí.
Tầm quan trọng của tổng diện tích sàn khi thuê văn phòng
Tổng diện tích sàn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê, quản lý, và hiệu quả sử dụng không gian. Doanh nghiệp có thể chọn diện tích phù hợp với số lượng nhân sự, phòng họp, và khu vực chung. SMEs và Startup cần chú ý vì ngân sách hạn chế và nhu cầu linh hoạt cao.
Ngoài ra, diện tích sàn liên quan đến quy hoạch, thiết kế không gian, giúp văn phòng thoáng, thuận tiện di chuyển và tạo môi trường làm việc tích cực.
Xem thêm: Mách Bạn Kinh Nghiệm Bí Quyết Cực Chuẩn Khi Thuê Bất Động Sản Thương Mại
Các yếu tố ảnh hưởng đến tổng diện tích sàn trong văn phòng
Kiến trúc tòa nhà, bố trí nội thất, diện tích hành lang, lối đi và khu vực chung đều tác động trực tiếp đến tổng diện tích sàn. Ngoài ra, diện tích dành cho kỹ thuật, tiện ích như thang máy, phòng máy lạnh, hệ thống điện nước cũng được tính vào tổng số mét vuông xây dựng.
Các quy định pháp lý và tiêu chuẩn xây dựng của từng quốc gia quyết định cách đo và tối ưu diện tích sàn. Doanh nghiệp cần lưu ý để so sánh chính xác giữa các tòa nhà khác nhau.
Tính Toán Và Ứng Dụng GFA Trong Thuê Văn Phòng
Công thức tính cơ bản
GFA thường được tính dựa trên tổng diện tích sàn của từng tầng, bao gồm hành lang, tiện ích và khu vực kỹ thuật.
Diện tích sàn xây dựng = Diện tích sàn sử dụng * Phần diện tích khác
Ở Việt Nam, tiêu chuẩn đo diện tích sàn tổng thể được hướng dẫn theo Bộ Xây Dựng, áp dụng tương tự quy chuẩn quốc tế. Doanh nghiệp có thể dùng bảng tính Excel hoặc công cụ trực tuyến để ước lượng tổng diện tích xây dựng của văn phòng. Khi đo diện tích thực tế, cần chú ý khu vực kỹ thuật, phòng thang máy, hành lang rộng, và ban công nếu có.
Tổng diện tích sàn và chi phí thuê văn phòng
Chi phí thuê thường dựa trên tổng diện tích sàn, không phải diện tích sử dụng thực tế. Điều này khiến giá thuê giữa các tòa nhà có thể khác nhau mặc dù NFA tương đương.
So sánh tổng diện tích văn phòng giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác chi phí vận hành. Khi đàm phán hợp đồng thuê văn phòng, hiểu rõ diện tích sàn tổng thể giúp thương lượng giá thuê hợp lý và tránh phát sinh các khoản phí ẩn.
Ứng dụng trong thiết kế và bố trí văn phòng
Hiểu rõ diện tích tổng thể của sàn giúp tối ưu hóa không gian làm việc, phân bổ phòng họp và khu vực chung hợp lý. Kết hợp với mật độ nhân sự, văn phòng vừa đủ chỗ, vừa thoáng, tránh cảm giác chật chội.
Khi thiết kế nội thất văn phòng, việc nắm vững diện tích sàn xây dựng hỗ trợ xác định diện tích bàn làm việc, khu vực giải trí, hành lang, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng không gian.
Lưu Ý Khi Dùng GFA Cho Doanh Nghiệp
Các lỗi thường gặp khi không hiểu về tổng diện tích sàn
Nhầm lẫn giữa diện tích thuê thực tế và tổng diện tích sàn là lỗi phổ biến. Một số doanh nghiệp bỏ sót khoản phí liên quan đến diện tích chung.
Hướng dẫn lựa chọn văn phòng tối ưu
Doanh nghiệp nên lựa chọn GFA phù hợp mô hình hoạt động, phân bổ không gian làm việc, phòng họp, khu vực chung hợp lý. Công cụ và phần mềm hỗ trợ ước lượng diện tích văn phòng giúp tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn.
Xu hướng và không gian làm việc hiện đại
Văn phòng linh hoạt và coworking space đòi hỏi đánh giá diện tích sàn tổng thể hiệu quả. SMEs, Startup tận dụng tối đa không gian, giảm chi phí thuê, đồng thời tạo môi trường làm việc thân thiện.
GFA là yếu tố then chốt để đánh giá chi phí và hiệu quả sử dụng văn phòng. Hiểu rõ tổng diện tích sàn xây dựng giúp doanh nghiệp lựa chọn văn phòng hợp lý, tối ưu ngân sách và nâng cao trải nghiệm nhân viên. Theo dõi bản tin Thuevanphong24h để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích cho văn phòng của bạn nhé!
