Mô hình làm việc không gò bó đang trở thành xu hướng ngày nay, nhiều người bắt đầu tìm kiếm không gian tối ưu cho hiệu suất công việc. Một trong những lựa chọn phổ biến đó là coworking space – mô hình văn phòng chia sẻ mang tính cách mạng trong ngành bất động sản thương mại.
Vậy coworking space là gì, có những ưu điểm nào nổi bật, đâu là hạn chế cần cân nhắc? Bài viết dưới đây thuevanphong24h.com sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về mô hình làm việc hiện đại này.
Khái Niệm Coworking Space
Coworking space là gì?
Coworking space là gì? Đây là câu hỏi phổ biến trong thời đại làm việc linh hoạt. Đây là mô hình văn phòng chia sẻ, nơi nhiều cá nhân hoặc tổ chức cùng sử dụng chung không gian làm việc mà không thuộc cùng một công ty. Những người dùng chung văn phòng thường hoạt động độc lập, nhưng chia sẻ tài nguyên chung như internet, máy in, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi…
Nguồn gốc và lịch sử phát triển
Mô hình coworking space bắt đầu xuất hiện vào đầu những năm 2000 tại Mỹ. Năm 2005, không gian làm việc chung đầu tiên được thành lập tại San Francisco, mở đầu cho xu hướng lan rộng ra toàn cầu. Đến nay, mô hình này đã có mặt tại hàng trăm quốc gia với hàng ngàn địa điểm phục vụ đa dạng nhu cầu làm việc hiện đại.
Ai thường sử dụng Coworking Space?
Freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ, nhóm dự án ngắn hạn là những đối tượng chính sử dụng mô hình này. Ngoài ra, nhiều công ty lớn cũng chọn coworking space cho nhân viên làm việc từ xa hoặc làm việc theo nhóm linh hoạt. Mô hình này phù hợp với những người ưu tiên môi trường năng động, sáng tạo.
Ưu Điểm Của Coworking Space
Tiết kiệm chi phí văn phòng
Thay vì thuê một văn phòng cố định với chi phí cao, người dùng coworking space chỉ cần trả tiền theo nhu cầu sử dụng. Giá thuê thường linh hoạt theo giờ, ngày hoặc tháng, giúp tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân. Chi phí điện, nước, internet, dịch vụ lễ tân đều đã được gộp trong mức giá thuê.
Tăng khả năng kết nối, networking
Không gian mở, đa dạng ngành nghề giúp người dùng dễ dàng mở rộng mối quan hệ. Gặp gỡ nhiều người cùng chí hướng, chia sẻ kiến thức, tạo điều kiện hợp tác là điểm mạnh nổi bật. Một số coworking space còn tổ chức sự kiện, workshop, kết nối cộng đồng doanh nhân hiệu quả.
Linh hoạt về thời gian và địa điểm
Coworking space thường hoạt động 24/7 hoặc có khung giờ mở cửa rộng, giúp người dùng tự do lựa chọn thời điểm làm việc. Ngoài ra, với hệ thống chi nhánh tại nhiều địa phương, bạn có thể di chuyển và làm việc ở bất kỳ đâu mà không cần ký hợp đồng dài hạn.
Môi trường làm việc sáng tạo
Thiết kế hiện đại, không gian mở, ánh sáng tự nhiên là những yếu tố giúp coworking space tạo cảm hứng. Nhiều người đánh giá đây là môi trường lý tưởng để thúc đẩy tư duy sáng tạo, giảm stress trong công việc. Nội thất đa dạng, khu thư giãn, quầy cà phê cũng hỗ trợ cân bằng công việc – cuộc sống.
Xem thêm: Tư Vấn Thuê Văn Phòng Phù Hợp Với Mọi Quy Mô Doanh Nghiệp
Nhược Điểm Của Coworking Space
Thiếu sự riêng tư
Không gian làm việc chung có thể gây bất tiện cho người cần sự yên tĩnh hoặc bảo mật. Việc trao đổi công việc, gọi điện thường phải cân nhắc để tránh ảnh hưởng người khác. Nhiều người cảm thấy khó tập trung khi làm việc giữa đám đông hoặc bị giới hạn quyền kiểm soát không gian cá nhân.
Khó kiểm soát tiếng ồn
Dù nhiều coworking space đã có khu vực riêng biệt, tiếng ồn vẫn là vấn đề phổ biến. Tiếng gõ phím, cuộc họp trực tuyến, trò chuyện có thể gây nhiễu âm cho người xung quanh. Đặc biệt trong khung giờ cao điểm, âm thanh hỗn hợp khiến trải nghiệm làm việc bị ảnh hưởng.
Bảo mật thông tin chưa cao
Việc sử dụng chung mạng wifi và không gian làm việc khiến rủi ro rò rỉ thông tin tăng lên. Những công việc cần mức độ bảo mật cao sẽ gặp nhiều khó khăn khi làm việc tại coworking space. Ngoài ra, việc bảo quản thiết bị cá nhân cũng cần được chú trọng vì lượng người ra vào thường xuyên.
Xem thêm: Kinh Nghiệm Bí Quyết Lựa Chọn Mô Hình Văn Phòng Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp
Sau khi hiểu rõ coworking space là gì mà thuevanphong24h.com đã chia sẻ phía trên, bạn có thể thấy đây là mô hình phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại. Tuy tồn tại một số hạn chế, nhưng coworking space vẫn là lựa chọn hấp dẫn với những ai đề cao tính linh hoạt, sáng tạo. Tùy vào nhu cầu, bạn nên cân nhắc kỹ ưu điểm, nhược điểm để lựa chọn môi trường làm việc phù hợp nhất.
