Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao một số doanh nghiệp chỉ mất vài tuần để hoàn thiện văn phòng mới, trong khi doanh nghiệp khác phải kéo dài hàng tháng? Sự khác biệt nằm ở quá trình fit out. Đây chính là giai đoạn biến mặt bằng trống thành không gian làm việc đầy đủ tiện nghi. Thời gian thực hiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, thiết kế, ngân sách hay tiến độ thi công.
Bài viết này thuevanphong24h.com sẽ giúp bạn hình dung chi tiết quy trình cũng như khoảng thời gian cần thiết, từ đó lên kế hoạch chuẩn xác cho doanh nghiệp.
Giới Thiệu Về Fit Out Văn Phòng
Định nghĩa Fit Out trong thiết kế thi công văn phòng
Fit out văn phòng được hiểu là quy trình hoàn thiện không gian bên trong văn phòng từ khi tiếp nhận mặt bằng thô cho đến khi hoàn thiện đầy đủ các hạng mục nội thất, trang thiết bị phục vụ công việc. Quá trình này bao gồm việc thiết kế, xây dựng các vách ngăn, trần, sàn, hệ thống điện nước cùng với bố trí nội thất phù hợp theo yêu cầu và phong cách của doanh nghiệp.
Các hạng mục phổ biến
- Thi công hệ thống điện, chiếu sáng, internet.
- Thiết kế trần, sàn, vách ngăn.
- Lắp đặt điều hòa, hệ thống thông gió.
- Trang trí nội thất, bàn ghế, tủ kệ.
- Bố trí khu vực pantry, phòng họp, không gian chung.
Những điểm cần cân nhắc
Khi tiến hành bố trí không gian làm việc, doanh nghiệp cần chú ý đến yếu tố thời gian, ngân sách, yêu cầu về thiết kế phù hợp phong cách làm việc. Tính pháp lý và sự phối hợp với ban quản lý tòa nhà cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ dự án. Hơn thế nữa, lựa chọn công ty thiết kế thi công văn phòng uy tín, giúp đảm bảo chất lượng cũng như giảm thiểu phát sinh không mong muốn.
Quy Trình & Thời Gian Triển Khai Fit Out Văn Phòng
Tìm đơn vị tư vấn & lựa chọn mặt bằng
Bước đầu tiên là tìm kiếm, lựa chọn đối tác tư vấn thiết kế chuyên nghiệp cùng mặt bằng văn phòng phù hợp với nhu cầu, quy mô doanh nghiệp. Công đoạn này thường diễn ra trong vòng khoảng một tuần.
Khảo sát hiện trạng văn phòng và nhận tư vấn (1 – 4 tuần)
Đơn vị tư vấn thực hiện khảo sát chi tiết mặt bằng hiện trạng, đánh giá kỹ thuật để đưa ra các phương án thiết kế phù hợp. Thời gian kéo dài khoảng từ một đến bốn tuần tùy mức độ phức tạp.
Hoàn thiện bản vẽ bố trí mặt bằng (1 tuần)
Sau khi nhận thông tin khảo sát, bản vẽ bố trí mặt bằng được hoàn chỉnh nhằm đảm bảo công năng sử dụng tối ưu, thẩm mỹ tổng thể.
Tham khảo thêm: 3+ Ý Tưởng Thiết Kế Phòng Làm Việc Đẹp Cho Bạn
Thương thảo hợp đồng thuê văn phòng (2 – 4 tuần)
Song song với việc hoàn thành bản vẽ, doanh nghiệp tiến hành thương thảo các điều khoản thuê văn phòng với chủ đầu tư, kéo dài từ hai đến bốn tuần, phụ thuộc vào độ phức tạp của hợp đồng.
Chọn nhà thầu thi công phù hợp
Lựa chọn nhà thầu thi công dựa trên năng lực, kinh nghiệm, uy tín trong lĩnh vực fit out. Mục tiêu là đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình.
Xây dựng và chốt phương án thiết kế chi tiết
Giai đoạn này bao gồm hoàn thiện bản vẽ kỹ thuật, xác định vật liệu, màu sắc, mẫu mã nội thất cụ thể cho từng khu vực văn phòng.
Tham khảo, so sánh & chọn nội thất văn phòng
Doanh nghiệp cần khảo sát nhiều mẫu nội thất, so sánh chất lượng, giá thành trước khi quyết định đặt hàng nhằm đáp ứng đúng tiêu chí sử dụng, ngân sách dự kiến.
Đặt hàng sản phẩm nội thất theo thiết kế
Nội thất được đặt hàng từ nhà cung cấp theo thiết kế được duyệt. Thời gian sản xuất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ tổng thể của dự án.
Thi công cải tạo, hoàn thiện hạ tầng văn phòng (4 – 8 tuần)
Hạng mục này thường chiếm phần lớn thời gian trong quy trình fit out. Các công đoạn thi công trần, vách ngăn, hệ thống điện nước diễn ra song song đảm bảo bàn giao đúng cam kết.
Có thể bạn cần: Thi Công Văn Phòng Trọn Gói Kết Hợp Thiết Kế Nội Thất
Bố trí & lắp đặt nội thất
Khi hạ tầng hoàn thành, nội thất được vận chuyển, bố trí theo bản thiết kế, đảm bảo phong cách và công năng yêu cầu.
Nghiệm thu, bàn giao không gian làm việc
Công trình được kiểm tra kỹ lưỡng theo các tiêu chuẩn, nghiệm thu từng hạng mục trước khi bàn giao không gian làm việc cho doanh nghiệp.
Chuyển văn phòng từ địa điểm cũ sang mới
Bước cuối cùng liên quan đến chuyển đổi toàn bộ hoạt động sang văn phòng mới đã hoàn thiện. Quá trình này cần kế hoạch logistics chi tiết để tránh gián đoạn công việc.
Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp Về Fit Out Văn Phòng Cho Doanh Nghiệp
Doanh nghiệp nên bắt đầu cải tạo văn phòng vào thời điểm nào?
Thời điểm tốt nhất để tiến hành là ngay khi ký hợp đồng thuê văn phòng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế trễ tiến độ.
Có cần xin phép từ ban quản lý tòa nhà không?
Thông thường, mọi hoạt động fit out đều cần sự phê duyệt từ ban quản lý. Hồ sơ bao gồm bản vẽ, biện pháp thi công, chứng nhận an toàn.
Chi phí thường nằm trong khoảng nào?
Chi phí fit out phụ thuộc diện tích, phong cách, vật liệu, mức độ hoàn thiện. Con số dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng mỗi mét vuông.
Những việc doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi cải tạo văn phòng
Doanh nghiệp cần xác định rõ yêu cầu thiết kế, ngân sách, kế hoạch thời gian cũng như lựa chọn đơn vị thi công.
Tham khảo thêm: Chuẩn Bị Gì Trước Khi Làm Việc Với Công Ty Thi Công Nội Thất Văn Phòng?
Việc triển khai fit out văn phòng là một hành trình cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng, phối hợp chặt chẽ giữa khách hàng và đơn vị thi công. Cần chú ý đầy đủ từng bước trong quy trình để không xảy ra sai sót, đảm bảo tiến độ theo kế hoạch đề ra. Chọn lựa nhà thầu, nội thất phù hợp quyết định trực tiếp đến sự thành công cuối cùng. Hy vọng bài viết thuevanphong24h.com cung cấp cái nhìn toàn diện giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chính xác cho cuộc cải tạo không gian làm việc hiệu quả.
