Văn phòng mở đang trở thành xu hướng thiết kế không gian làm việc được ưa chuộng. Thay vì dùng các bức tường kiên cố, mô hình này tạo ra một không gian chung. Không gian làm việc thoáng đãng, linh hoạt hơn cho mọi người.
Tại Việt Nam, kiểu văn phòng này được nhiều doanh nghiệp chọn lựa. Nó giúp thúc đẩy giao tiếp, tăng cường sáng tạo. Chi phí đầu tư được tối ưu hóa đáng kể. Hãy khám phá tất tần tật về mô hình văn phòng này qua bài viết dưới đây cùng Thuevanphong24h!
Nội dung chính
Tất Tần Tật Thông Tin Về Văn Phòng Mở Hiện Nay
Văn phòng mở là gì?
Văn phòng mở là một kiểu bố trí không gian làm việc. Đặc trưng của nó là ít hoặc không có vách ngăn kín. Mọi nhân viên cùng làm việc trong một khu vực rộng lớn. Sự bố trí này tạo nên tính kết nối cao.
Mô hình này phù hợp với các công ty startup, công ty công nghệ. Các doanh nghiệp có văn hóa làm việc nhóm mạnh nên sử dụng. Các tổ chức cần sự linh hoạt, dễ mở rộng quy mô cũng rất phù hợp.
Khởi nguồn mô hình này được xuất hiện những năm 1930. Nhà kiến trúc sư Frank Lloyd Wright đã tiên phong giới thiệu bố cục văn phòng không gian mở đầu tiên tại tòa nhà Hành chính của SC Johnson. Lúc này, các văn phòng trong tòa nhà bắt đầu giới hạn việc sử dụng các bức tường, vách ngăn.
So sánh văn phòng mở và văn phòng truyền thống
| Tiêu chí | Văn phòng mở | Văn phòng truyền thống |
| Không gian | Một không gian chung rộng lớn | Chia thành nhiều văn phòng nhỏ |
| Chi phí | Giúp tiết kiệm tối đa chi phí | Tốn kém chi phí xây dựng |
| Hiệu suất làm việc | Tăng tính tương tác nhóm | Dễ tập trung hơn do có sự riêng tư |
| Mức độ riêng tư | Có ít sự riêng tư hơn | Đảm bảo sự cá nhân |
Chi phí thiết kế văn phòng mở khoảng bao nhiêu?
Chi phí tạo dựng văn phòng mở chịu tác động bởi quy mô, phong cách, vật liệu và diện tích. Thông thường, mức giá thường dao động từ 2 – 5 triệu/m². Khi chọn thêm các hạng mục như vách kính hoặc phone booth tập trung, tổng ngân sách sẽ tăng theo từng gói giải pháp.
Xu hướng thiết kế văn phòng mở tại Việt Nam
Bối cảnh làm việc thay đổi nhanh trong thời kỳ chuyển đổi số khiến thiết kế văn phòng mở tại Việt Nam đang phát triển theo hướng đề cao sự linh hoạt và tính hiện đại. Mô hình hybrid office được nhiều doanh nghiệp chọn lựa khi kết hợp khu vực mở cùng phòng họp nhỏ hoặc phone booth cách âm để nâng cao sự tập trung.
Acoustic Booth và Phonebooth trở thành giải pháp xử lý tiếng ồn quen thuộc tại nhiều tòa nhà cao cấp. Thiết kế Biophilic đem cây xanh và ánh sáng tự nhiên vào không gian, tạo cảm giác thư thái cho nhân sự. Công nghệ thông minh như cảm biến hay hệ thống tự động hóa được ứng dụng để cải thiện vận hành.
Tính linh hoạt được ưu tiên thông qua nội thất di động và bàn làm việc mô-đun. Không gian pantry, lounge và khu sinh hoạt chung được ưu tiên để tạo sự gắn kết đội nhóm. Vật liệu tái chế hoặc vật liệu thân thiện môi trường ngày càng được sử dụng rộng rãi, mang lại hình ảnh văn phòng hiện đại và bền vững.
Có thể bạn cần: 3 Ý Tưởng Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại Độc Đáo
Những Đặc Điểm Nổi Bật Của Văn Phòng Mở
Không gian ít hoặc không có vách ngăn
Không gian trong văn phòng mở không dùng nhiều tường bao hay vách ngăn cố định. Diện tích được bố trí liền mạch trên một mặt bằng lớn. Phòng họp kín hay khu lãnh đạo vẫn giữ tính riêng tư. Việc bỏ bớt vách giúp không gian thoáng sáng và dễ quan sát. Các phòng ban tương tác nhanh hơn nhờ tầm nhìn mở.
Bàn làm việc linh hoạt, sắp xếp theo nhóm
Văn phòng mở ưu tiên bàn module hoặc bàn cụm để tạo khu làm việc chung. Cách bố trí này tăng khả năng hợp tác giữa các thành viên. Diện tích được sử dụng hiệu quả hơn. Doanh nghiệp dễ điều chỉnh cấu trúc theo số lượng nhân sự hoặc yêu cầu từng dự án.
Tăng tính tương tác, dễ dàng trao đổi công việc
Thiết kế văn phòng mở giúp nhân sự trao đổi thông tin nhanh hơn. Các phòng ban làm việc trong cùng khu vực nên quá trình phối hợp diễn ra mạch lạc. Điều này giảm sai sót trong xử lý nhiệm vụ. Sự kết nối liên tục tạo bầu không khí cởi mở. Nhân viên dễ bắt đầu các cuộc trao đổi ngắn để thúc đẩy sức sáng tạo.
Tối ưu diện tích, tiết kiệm chi phí
Cách bố trí dạng mở giúp khai thác trọn vẹn diện tích bằng việc hạn chế tường ngăn và phòng tách biệt. Chi phí thi công và nội thất giảm đáng kể. Doanh nghiệp dễ điều chỉnh mặt bằng theo từng giai đoạn phát triển. Không gian chung giúp giảm thiết bị riêng lẻ, hỗ trợ tối ưu chi phí trong thời gian dài.
Dành cho bạn: Cách Tiết Kiệm 30% Chi Phí Khi Thiết Kế Thi Công Văn Phòng
Tận dụng ánh sáng tự nhiên và thiết kế tối giản
Không gian mở dễ dàng đón ánh sáng tự nhiên. Điều này tiết kiệm điện năng tiêu thụ. Thiết kế tối giản giúp tăng tính thẩm mỹ. Đồng thời tạo sự thoải mái, thư giãn cho nhân viên.
Ưu & Nhược Điểm Của Văn Phòng Mở
Ưu điểm của văn phòng mở
Doanh nghiệp tìm đến văn phòng mở vì mô hình này mang lại nhiều giá trị.
- Không gian chung giúp từng bộ phận trao đổi nhanh và xử lý nhiệm vụ mượt mà
- Chi phí thiết kế giảm do cắt bớt tường bao cùng phòng riêng
- Cách bố trí mở hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng diện tích hiệu quả trong giai đoạn tăng trưởng
- Nhân sự được làm việc trong môi trường năng động, thúc đẩy tinh thần đồng đội
- Ánh sáng tự nhiên phân bổ rộng rãi giúp không gian sáng và thoáng hơn
Có thể bạn sẽ cần: Báo Giá Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Mới Nhất 2025
Nhược điểm của không gian mở
Bên cạnh ưu điểm, mô hình cũng tồn tại nhiều điểm cần cân nhắc.
- Nhân viên dễ gặp bất tiện vì thiếu góc làm việc riêng tư
- Tiếng ồn từ môi trường xung quanh gây ảnh hưởng đến sự tập trung
- Lượng người lớn trong cùng một khu vực làm tăng rủi ro lây bệnh
- Trao đổi công việc quan trọng tại khu mở có thể dẫn tới việc lộ thông tin
- Một bộ phận nhân sự còn cảm thấy áp lực vì không có giới hạn rõ trong không gian làm việc
Cách khắc phục hạn chế khi ứng dụng không gian mở
Sử dụng phonebooth tập trung giúp giải quyết sự ồn ào. Các phonebooth này tạo không gian riêng tư tạm thời.
Ngoài ra, bố trí thêm các phòng họp nhỏ, phòng yên tĩnh. Điều này phục vụ các cuộc họp quan trọng, cần tập trung.
Ứng dụng nội thất tiêu âm cũng rất hiệu quả. Vách ngăn di động có thể tạo ra sự riêng tư khi cần.
Một số mẫu thiết kế văn phòng mở đẹp, hiện đại
Văn phòng mở đã vượt khỏi phạm vi xu hướng tạm thời. Mô hình này dần trở thành giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp. Cách bố trí hỗ trợ tăng mức độ tương tác và thúc đẩy sáng tạo trong công việc. Chi phí đầu tư cũng được tối ưu ở mức hợp lý. Giải pháp này phù hợp phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Để mô hình vận hành hiệu quả, doanh nghiệp cần chú ý sự hài hòa trong thiết kế. Hãy tạo sự cân bằng giữa khu vực mở cùng khu vực riêng tư. Theo dõi Thuevanphong24h để xem các kinh nghiệm & bí quyết mới nhất cho văn phòng của bạn!
