Tìm kiếm văn phòng cho thuê phù hợp là một trong những quyết định quan trọng của doanh nghiệp. Một không gian làm việc lý tưởng giúp nâng cao hiệu suất, tạo ấn tượng tốt với đối tác. Tuy nhiên, nếu không xem xét kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể gặp nhiều rủi ro liên quan đến chi phí, vị trí, hợp đồng thuê.
Để tránh những sai lầm không đáng có, bạn cần nắm rõ các loại hình văn phòng phổ biến, lưu ý quan trọng khi thuê mà thuevanphong24h.com chia sẻ trong bài viết dưới đây!
Những Loại Hình Văn Phòng Cho Thuê Phổ Biến Hiện Nay
Văn phòng truyền thống
Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp cần không gian cố định. Loại hình này đảm bảo sự riêng tư, giúp bảo mật thông tin quan trọng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tự thiết kế theo nhu cầu để tối ưu trải nghiệm làm việc. Tuy nhiên, chi phí văn phòng cho thuê này thường cao, ít linh hoạt khi cần mở rộng.
Văn phòng chia sẻ (Coworking Space)
Mô hình này đang trở thành xu hướng, đặc biệt với startup và freelancer. Văn phòng chia sẻ mang lại môi trường năng động, hiện đại cùng nhiều tiện ích chung như phòng họp, khu vực tiếp khách, dịch vụ lễ tân. Doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc thuê theo ngày, tháng hoặc năm. Nhược điểm lớn nhất của mô hình văn phòng cho thuê này là không có không gian riêng, dễ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn xung quanh.
Văn phòng ảo (Virtual Office)
Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp muốn có địa chỉ đăng ký kinh doanh nhưng không cần không gian làm việc cố định. Văn phòng ảo cung cấp dịch vụ nhận thư từ, hỗ trợ cuộc gọi, một số tiện ích khác. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng không phù hợp với những công ty cần không gian để gặp gỡ khách hàng thường xuyên.
10 Lưu Ý Khi Chọn Văn Phòng Cho Thuê Để Tránh Rủi Ro
Lưu Ý 1: Xác Định Nhu Cầu Thuê Văn Phòng
Trước khi thuê, doanh nghiệp cần xác định số lượng nhân sự, không gian làm việc cần thiết. Nếu văn phòng cho thuê có diện tích quá lớn, chi phí sẽ bị lãng phí. Ngược lại, văn phòng quá nhỏ có thể ảnh hưởng đến sự thoải mái khi làm việc.
Lưu Ý 2: Vị Trí Văn Phòng Cho Thuê Và Sự Tiện Lợi
Vị trí văn phòng cho thuê ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận khách hàng và đối tác. Một văn phòng nằm ở khu vực trung tâm sẽ giúp doanh nghiệp tăng uy tín, thuận tiện di chuyển. Ngoài ra, cần xem xét hệ thống giao thông, bãi đỗ xe, tiện ích xung quanh để đảm bảo sự thuận tiện cho nhân viên.
Lưu Ý 3: Kiểm Tra Giá Thuê Và Các Chi Phí Phát Sinh
Chi phí thuê văn phòng có thể thay đổi tùy theo vị trí, diện tích, tiện ích đi kèm. Ngoài chi phí thuê cố định, doanh nghiệp cần tính đến phí dịch vụ, điện nước và bảo trì. Việc hạch toán chi phí thuê văn phòng kỹ lưỡng giúp tránh được những khoản chi phí phát sinh không mong muốn.
Lưu Ý 4: Chất Lượng Cơ Sở Hạ Tầng Và Tiện Ích Nội Khu
Một văn phòng cho thuê chất lượng cần có hệ thống điện, nước, mạng internet ổn định. Hệ thống an ninh cũng là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo an toàn tài sản. Nếu văn phòng nằm trong tòa nhà, hãy kiểm tra chất lượng thang máy, bãi đậu xe, khu vực chung để tránh bất tiện khi làm việc.
Lưu Ý 5: Hợp Đồng Thuê Và Điều Khoản Quan Trọng
Hợp đồng thuê cần được xem xét kỹ để tránh những điều khoản bất lợi. Doanh nghiệp cần chú ý đến thời hạn thuê, mức phí đặt cọc, chính sách gia hạn hợp đồng. Nếu có điều khoản phạt khi chấm dứt sớm, hãy thương lượng trước khi ký kết.
Lưu Ý 6: Kiểm Tra Chủ Đầu Tư Và Đơn Vị Quản Lý Tòa Nhà
Chủ đầu tư uy tín giúp đảm bảo chất lượng dịch vụ, độ an toàn của văn phòng cho thuê. Hãy tìm hiểu về lịch sử hoạt động của đơn vị quản lý tòa nhà để đảm bảo họ có kinh nghiệm, trách nhiệm trong việc duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Lưu Ý 7: Xem Xét Phong Thủy Văn Phòng Cho Thuê Để Thuận Lợi Kinh Doanh
Phong thủy có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp. Hãy xem xét hướng cửa chính, ánh sáng tự nhiên, vị trí bàn làm việc để tạo ra môi trường làm việc thuận lợi. Một không gian hài hòa giúp tinh thần nhân viên thoải mái, tăng hiệu suất làm việc.
Lưu Ý 8: Đánh Giá Sự Linh Hoạt Khi Chuyển Đổi Văn Phòng
Doanh nghiệp có thể cần mở rộng hoặc thu hẹp quy mô trong tương lai. Vì vậy, hãy chọn một văn phòng có hợp đồng linh hoạt, cho phép thay đổi diện tích thuê mà không mất quá nhiều chi phí.
Lưu Ý 9: Tìm Hiểu Kỹ Về Môi Trường Làm Việc Và Văn Hóa Khu Vực
Một môi trường làm việc tốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Hãy tìm hiểu về cộng đồng doanh nghiệp trong khu vực để xem họ có cùng ngành nghề hoặc có thể tạo cơ hội hợp tác không. Ngoài ra, hãy đảm bảo nhân viên cảm thấy thoải mái khi làm việc tại đây.
Lưu Ý 10: Nhờ Sự Hỗ Trợ Của Đơn Vị Môi Giới Uy Tín
Một đơn vị môi giới chuyên nghiệp như Leaspec,… có thể giúp doanh nghiệp tìm kiếm văn phòng phù hợp nhanh hơn. Họ có kinh nghiệm trong việc thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng, giúp bạn tránh những rủi ro không đáng có. Tuy nhiên, cần lựa chọn đơn vị có uy tín để tránh bị tư vấn sai lệch.
Việc lựa chọn văn phòng cho thuê không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh mà còn tác động đến hình ảnh doanh nghiệp. Để tránh những sai lầm, bạn cần xác định rõ nhu cầu, xem xét kỹ vị trí, đánh giá chi phí. Ngoài ra, hợp đồng và chủ đầu tư cũng là những yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Nếu cần sự hỗ trợ, hãy tìm đến các đơn vị môi giới đáng tin cậy để có quyết định chính xác nhất.
Hãy theo dõi thuevanphong24.com mỗi ngày để không bỏ lỡ bất kỳ bản tin mới nhất nào về kinh nghiệm bí quyết lĩnh vực tư vấn thuê văn phòng nhé!
