Nếu bạn đang có kế hoạch để thiết kế một văn phòng làm việc cho doanh nghiệp của mình. Nhưng khi cầm bản vẽ trên tay lại thấy quá rối và không biết bắt đầu từ đâu. Nhiều người thường có thói quen chỉ xem ảnh phối cảnh 3D vì nó đẹp, nó lung linh nhưng ảnh 3D đôi khi là một “cú lừa” nếu bạn không biết đối chiếu với bản kỹ thuật.. Để tránh được những bài học “đắt giá”, việc biết cách đọc bản vẽ văn phòng làm việc sao cho hiệu quả và thực tế nhất là vô cùng quan trọng.
Hôm nay, thuevanphong24h.com sẽ giúp bạn có một cái nhìn đơn giản hơn với việc đọc bản vẽ thông qua 3 cách sau. Để bạn có thể tự tin cầm bản vẽ lên và hiểu sâu sắc về chúng.
Nội dung chính
Cách Đọc Bản Vẽ Phòng Làm Việc Thứ 1: Kiểm Tra “Độ Thở” Của Không Gian Qua Mặt Bằng Bố Trí
Trong thiết kế nội thất, “độ thở” hay còn được hiểu chính là các khoảng trống lưu thông thường bị xem nhẹ. Sai lầm kinh điển nhất của nhiều khách hàng muốn tận dụng tối đa diện tích để nhồi nhét càng nhiều chỗ ngồi càng tốt. Tuy nhiên, một bản vẽ văn phòng làm việc khoa học cần phải cân bằng giữa mật độ nhân sự và sự thoải mái khi di chuyển.
Đừng nhìn vào đồ nội thất, hãy nhìn vào khoảng cách lối đi
Lỗi phổ biến là mọi người chỉ tập trung xem cái bàn, cái ghế đặt ở đâu mà quên mất khoảng hở giữa chúng. Trong một bản vẽ văn phòng làm việc, khoảng cách tiêu chuẩn cho một người đi lại thuận tiện là 60cm, nhưng nếu là lối đi chính có hai người tránh nhau, con số này phải là 120cm. Mình từng thấy những văn phòng mà nhân viên mỗi lần đứng dậy lùi ghế là lại va vào người phía sau. Hãy dùng thước tỷ lệ trên bản vẽ để đo thử các khe hở này, đừng chỉ nhìn bằng mắt thường trên bản vẽ văn phòng làm việc.
So sánh kích thước trên giấy với đồ đạc bạn đang dùng
Để dễ hình dung, khi xem bản thiết kế văn phòng, khách hàng cũng có thể lấy cái thước dây, đo đúng cái bàn đang ngồi rồi đối chiếu vào bản vẽ. Đó là một cách thủ công nhưng thực tế. Bạn sẽ nhận ra cái bàn 1m2 trên giấy nhìn rất nhỏ, nhưng thực tế nó chiếm diện tích thế nào.
Nhiều khi kiến trúc sư khi thiết kế bản vẽ văn phòng làm việc sẽ vẽ bàn nhỏ lại để không gian trông có vẻ rộng, nhưng khi bạn đặt máy tính, tài liệu lên thì chẳng còn chỗ để tay. Việc so sánh với vật thể thực tế giúp bạn nhận ra ngay sự bất hợp lý về mặt công năng trước khi đặt bút ký duyệt.
Quy tắc “khu vực tĩnh” và “khu vực động”
Hãy tưởng tượng bạn đang đi bộ trong văn phòng theo sơ đồ. Khu vực ngồi làm việc (tĩnh) không nên đặt ngay sát luồng giao thông chính hoặc cửa ra vào nhà vệ sinh, pantry (động). Một nghiên cứu từ Leesman Index (một đơn vị uy tín về đo lường hiệu quả nơi làm việc) đã chỉ ra rằng sự xao nhãng do tiếng ồn và luồng người đi lại là tác nhân lớn nhất làm giảm năng suất. Khi xem bản vẽ văn phòng làm việc, hãy kiểm tra xem các bàn làm việc tập trung có bị “cắt ngang” bởi các luồng di chuyển hay không.
Cách Đọc Bản Vẽ Phòng Làm Việc Thứ 2: Kiểm Soát Hệ Thống Kỹ Thuật – “Mạch Máu” Ẩn Sau Vẻ Ngoài Lung Linh
Phần này cực kỳ quan trọng nhưng lại thường bị bỏ qua vì ở trong bản vẽ văn phòng làm việc nó rất khó hiểu. Nhưng thực tế, nếu bạn không soi kỹ bản vẽ kỹ thuật điện và điều hòa, văn phòng của bạn sẽ đầy dây nhợ lằng nhằng hoặc chỗ thì quá lạnh, chỗ thì nóng như lò thiêu.
Cuộc chiến của những chiếc ổ cắm và dây mạng
Đừng chỉ tập trung vào mỗi phần phong cách thiết kế, hãy nhìn kỹ vị trí các ký hiệu ổ cắm trên bản vẽ văn phòng làm việc. Chúng có nằm ngay dưới gầm bàn không? Hay lại nằm ở giữa lối đi? Một sai lầm thường thấy là thiết kế đặt ổ cắm quá xa vị trí đặt CPU hoặc máy in, dẫn đến việc sau này phải dùng ổ cắm nối dây chạy dài trên sàn, vừa mất thẩm mỹ vừa dễ gây vấp ngã. Hãy đếm số thiết bị bạn định dùng và cộng thêm 20% dự phòng để kiểm tra số lượng ổ cắm trên bản vẽ.
Luồng gió điều hòa – Không phải cứ mát là xong
Đã bao giờ bạn ngồi văn phòng mà gió điều hòa thổi thẳng vào đỉnh đầu chưa? Cực kỳ nhức đầu và khó chịu! Khi xem bản vẽ văn phòng làm việc ở phần trần, bạn cần đối chiếu vị trí miệng gió điều hòa với vị trí ngồi của nhân viên. Đừng để miệng gió nằm ngay trên đỉnh đầu các vị trí ngồi cố định. Một giải pháp mình thường tư vấn là dùng miệng gió khuếch tán hoặc điều chỉnh vị trí bàn lệch đi một chút so với trục thổi của máy lạnh để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên trong công ty.
Chiếu sáng và bài toán chống chói màn hình
Ánh sáng trong bản vẽ văn phòng làm việc không chỉ là lắp cho sáng. Bạn cần lưu ý khoảng cách từ đèn đến mặt bàn và loại đèn được sử dụng. Nếu đèn quá sáng hoặc đặt ở vị trí tạo bóng đổ lên màn hình máy tính, nhân viên sẽ rất nhanh mỏi mắt. Hãy yêu cầu kiến trúc sư giải thích về các “lớp” ánh sáng: ánh sáng tổng thể, ánh sáng tập trung tại bàn và ánh sáng trang trí. Sự kết hợp này giúp văn phòng có chiều sâu và chuyên nghiệp hơn hẳn.
Tham khảo thêm: Top 3 Ý Tưởng Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại
Cách Đọc Bản Vẽ Phòng Làm Việc Thứ 3: Đọc Hiểu Chú Giải Vật Liệu Để Tránh “Hỏng” Trải Nghiệm Thực Tế
Màu sắc trên máy tính có thể đánh lừa thị giác do độ sáng của màn hình, nhưng các mã vật liệu trong phần chú giải của bản vẽ văn phòng làm việc thì không biết nói dối. Đây là nơi bạn cần tỉnh táo nhất để đưa ra quyết định phù hợp tránh việc ảnh hưởng đến trải nghiệm sau khi văn phòng đã hoàn thiện.
Phân biệt các loại gỗ và vật liệu bề mặt
Trên bản vẽ thường ghi ký hiệu như gỗ MFC, MDF, Laminate hay Veneer. Nếu bạn không hỏi kỹ, bạn có thể nhầm tưởng tất cả đều là gỗ tự nhiên.
Ví dụ, ở tronng bản vẽ văn phòng làm việc, bàn làm việc nên dùng Laminate để chống trầy xước tốt hơn Melamine, dù nhìn qua chúng khá giống nhau. Đề xuất an toàn cho bạn là hãy yêu cầu đơn vị thiết kế cho xem catalogue mẫu thực tế (sample board) kèm theo bản vẽ để sờ và cảm nhận bề mặt trước khi quyết định chọn loại vật liệu đó cho văn phòng của mình.
Tại sao Render 3D lung linh mà thực tế lại tối?
Lý do nằm ở ánh sáng môi trường và độ phản xạ của vật liệu. Trong bản vẽ văn phòng làm việc, nếu kiến trúc sư dùng quá nhiều vật liệu bề mặt bóng (như kính, đá bóng kiếng) ở những nơi có ánh nắng trực tiếp, bạn sẽ bị lóa mắt. Ngược lại, vật liệu tối màu sẽ “nuốt” ánh sáng rất kinh khủng.
Hãy nhìn vào bảng màu (color palette) và tự hỏi: “Nếu ngày mưa, văn phòng này có bị u ám quá không?”. Một sự cân bằng giữa tông màu ấm và trung tính luôn là lựa chọn an toàn trong bản vẽ văn phòng làm việc và cả thực thi chúng.
Kiểm tra tính bền vững và khả năng bảo trì
Nhiều văn phòng dùng thảm sàn vì nó sang và êm, nhưng nếu khu vực đó là pantry hoặc nơi hay có khách ra vào với giày dép bẩn, thảm sẽ là một thảm họa sau 3 tháng sử dụng. Khi xem bản vẽ văn phòng làm việc, hãy chú ý phần vật liệu sàn cho từng khu vực. Những chỗ có tần suất đi lại cao nên ưu tiên sàn nhựa giả gỗ hoặc gạch ceramic loại nhám để vừa dễ vệ sinh, vừa bền màu theo thời gian mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.
Có thể bạn quan tâm: Top 10+ Ý Tưởng Thiết Kế Cho Văn Phòng Nhỏ Đẹp
Các lưu ý khi đọc bản vẽ văn phòng làm việc
Để giúp bạn hệ thống lại toàn bộ thông tin, dưới đây là danh sách những điểm bạn cần “check” ngay khi cầm bản vẽ văn phòng làm việc trên tay:
- Tỷ lệ bản vẽ: Luôn luôn dùng thước đo thực tế, đừng đoán bằng mắt.
- Chiều cao trần: Kiểm tra chiều cao thông thủy sau khi trừ đi hệ thống điều hòa và trần giả.
- Cửa mở: Hướng mở cửa có va vào bàn làm việc hay che khuất tầm nhìn của camera không?
- Phong thủy cơ bản: Tránh các vị trí ngồi quay lưng ra cửa chính hoặc ngồi dưới xà ngang (nếu có).
- Điểm chạm thương hiệu: Bản vẽ có thể hiện được màu sắc hoặc tinh thần cốt lõi của công ty bạn không?
Một đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín sẽ đều có thể giải đáp hết tất cả những điểm bạn cần check một cách rõ ràng và minh bạch.
Kết luận
Đọc bản vẽ văn phòng làm việc thực ra không cần bạn phải là một chuyên gia kỹ thuật, chỉ cần bạn đặt mình vào vị trí của người sử dụng hàng ngày trong không gian đó. Hãy đặt thật nhiều câu hỏi “Tại sao?” cho kiến trúc sư: “Tại sao bàn này lại đặt đây?”, “Tại sao dùng chất liệu này?”. Một đơn vị có tâm sẽ luôn giải thích được logic đằng sau mỗi nét vẽ.
Thông qua bài viết, thuevanphong24h.com mong rằng bạn đã có thể trang bị đầy đủ những kiến thức cần về bản vẽ văn phòng làm việc trước khi làm việc cùng đơn vị thiết kế để có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho văn phòng của mình.
Lưu ý: Bài viết chia sẻ dựa trên kinh nghiệm cá nhân và các tiêu chuẩn thiết kế phổ biến, bạn nên tham vấn kỹ với đơn vị chuyên môn cho từng trường hợp cụ thể.
